Protokoll-från-Föreningsstämma-29-juni-2021-2

769625-1276-Eksta-Fiber-ekonomisk-förening-434-20201231-3

SKM_C30821062809250-4

I Rinken vid Eksta Bygdegård 29 juni 2021 kl. 19:00.

Vi håller oss utomhus och håller avstånd.

Eksta Fiber ekonomisk förening har föreningsstämma vid Eksta Bygdegård. I år önskar vi att man anmäler sig senast 20/6 (via ekstafiber@gmail.com),om man tänker närvara på stämman.

Årsredovisningen kommer att finnas tillgänglig på föreningens hemsida före föreningsstämman.

Dagordning

1. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman.
2. Godkännande av röstlängden.
3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
5. Fastställande av dagordningen.
6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen.
7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt disposition av årets resultat enligt den fastställda balansräkningen.
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.
10. Budget.
11. Medlemsavgift och andra avgifter.
12. Val av ordförande.
13. Val av styrelseledamöter.
14. Val av revisorer.
15. Val av valberedning, två till tre personer, varav en skall vara sammankallande.
16. Övriga ärenden  
17. Mötets avslutning

Styrelsen önskar alla välkomna!

Förvaltningsberättelse

Styrelsen för Eksta fiber ekonomisk förening Org.nr. 769625-1276 lämnar härmed verksamhetsberättelse för år 2020-01-01- 2020-12-31

Verksamhet

Målet med föreningen är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillhandahålla medlemmarna nätanslutning genom högkvalitativt bredband för bland annat data och telekommunikation och tjänster för deras användande av anslutningen, samt genom annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet.

Antalet medlemmar i föreningen var vid årsskiftet 187st Medlemmarna är ägare av fastigheter inom verksamhetsområdet som är Eksta socken och intilliggande fyra fastigheter i Sproge.

 Väsentliga händelser

Vi har under året haft fortsatt många förfrågningar nyanslutningar vilket är väldigt positivt och fler förfrågningar finns. Orsaken är antagligen flera men vår sänkning av avgiften men framför allt den pågående Pandemin som har förändrat mycket i arbetssätt med mycket hemma arbete. Samtliga föreningar på ön har haft många förfrågningar om fiber detta år.

I övrigt så har styrelsen haft många möten med BRS networks i samband med deras utökade tjänsteutbud till vår förening. Mycket har gått bra i överförande till BRS men vi har haft en hel del gnissel i maskineriet när det gäller ekonomi och där framför allt faktureringen. Vår kassör Anna har haft en hel del arbete att med att reda ut allt tillsammans med BRS.

Största problemet har varit att fakturerings listor och medlemslistor inte överensstämmer och det gäller flera år tillbaka.  Detta är på åtgärdat nu. Saker och ting blev inte bättre av att Comhem aviserade sent för en höjning av gruppavtalet med 25kr för att man höjde hastigheten till 100/100MGb för att IP-Only höjde deras pris och självklart så hade BRS lyckats skicka fakturorna innan höjning. Gör om gör rätt, som blev fel då helt plötsligt Comhem drog tillbaka sin höjning. Vår kassör Anna har fått lägga mycket tid på detta!

Leverantörer/operatörer

Vid förra årets stämma skulle vi ha samtal med IP-Only för att se vad de har att erbjuda förutom deras tjänster de levererar idag. Vi har haft samtal med IP-Only och konstaterat att dom är nöjda med att vara som dom kallar sig kommunikationsoperatör. Däremot så är dom intresserade att förvärva vårt nät när hyrestiden går ut år 2024. Styrelsen i Eksta fiberförening är rätt övertygade om att det finns fler intressenter om förening är intresserade att sälja. Så det känns inte aktuellt just nu.

Styrelsen har också bestämt att vi måste se över vårt nuvarande avtal med Comhem som skrevs med föreningen år 2013 och som bara löper på med 1 år i taget. Avtalet i sig är inte på något sett dåligt men det är galet att inte säga upp avtalet för omförhandling för att se om vi kan uppnå bättre eller inte. Att bara tro att avtalet är bra är inte okay, att veta är mycket bättre i min Värld. Comhem är intressant nu när sammanslagningen med Tele 2 är gjord och det innebär i sin tur att deras produkter/tjänster blir fler men inte till vilket pris som helst.  

Det har pratats mycket inom Fibernät Gotland och mellan fiberföreningar om hur samarbete skulle kunna se ut kring avtal och nästa fas när fiberföreningarna skall skriva om sina tjänster och operatörsavtal. Som ordförande har jag deltagit både fysiks och digitalt vid två tillfällen och nu senast så har flera föreningar som har avtal som går ut nu 2021enats och gör gemensam upphandling och fått mycket förmånliga priser. Gotlands Fiberförening där Eksta fiber är medlem har tagit fram en ”digital enkät” som vi i föreningen skall skicka ut till samtliga medlemmar för att få svar på Era önskemål och därmed underlätta för styrelsen fortsatta arbete. Viktigt att Ni svarar!

Styrelsen

Först och främst vill jag med bestämdhet utrycka till samtliga medlemmar att vår medlemssida på ”Facebook ” inte är en sida för allmän ”pajkastning”. Sidan är till för oss medlemmar att dela med oss av erfarenheter, funktioner mm. Kan vi inte hålla den nivån som det är tänkt så får styrelsen stänga ner den. Finns det något man vill upplysa styrelsen om bra eller dåligt så får man göra det personligen genom ett telefonsamtal eller e-post.

I övrigt har styrelsen kommit fram till följande. Styrelsen kommer att bestå av tre ledamöter.

En ordförande, Mark/teknik ledamot och en sekreterare + en stödjande funktion för avtal och upphandlingar vid behov. Den stödjande funktion ingår inte i styrelsen

Styrelsen har haft ett antal styrelsemöten och arbetsmöten under 2020.

Ordförande Hans Romehed

Sekreterare David Wiman

Kassör Anna Lickander

Ledamot Mats Trulsén

Ledamot Göran Wallin

Hans Romehed Ordförande

Eksta Fiber utökar samarbetet med BRS Networks AB från 2021-01-01.  Anledningen är att vi vill säkra upp kvalitén runt driften och underhållet av vårt fibernät.

Vi ser även att vi har potential att fortsätta växa som förening och erbjuda fler fastigheter i vårt område att ansluta sig men det kräver stora arbetsinsatser och det i kombination med problemen med att rekrytera nya medlemmar till styrelsen resulterar i mycket arbete för några få personer.

Från och med årsskiftet kommer BRS sköta om drift och underhåll samt fakturering och redovisning. Den största skillnaden för dig som medlem är att du i framtiden kontaktar BRS direkt istället för någon av oss i styrelsen.

Kontaktuppgifter till BRS:

010-600 56 00 eller support@brs.se

På dessa kontaktytor finns det alltid bevakning mellan 8:00-17:00 på vardagar.

I övrigt gäller som tidigare, har du problem med till exempel tjänsten ”Tripple play” abonnemang från Comhem som innehåller telefoni, internet och Tv då fel anmäler du till Comhem.

Felanmälan Comhem

Comhems kundtjänst:      0775 171715

Styrelsen genom, Ordförande Hans Romehed

Eksta Fibers styrelse planerar att utöka vårt samarbete med BRS networks AB från 2021-01-01.  Anledningen är att vi vill säkra upp kvalitén runt driften och underhållet av vårt fibernät.

Vi ser även att vi har potential att fortsätta att växa som förening och erbjuda fler fastigheter i vårt område att ansluta sig men det kräver stora arbetsinsatser och det i kombination med problemen med att rekrytera nya medlemmar till styrelsen så resulterar det i mycket arbete för några få personer. De flesta i styrelsen har en annan profession än enbart styrelsearbetet i Eksta Fiber Ekonomisk Förening.

Vi i styrelsen har kommit fram till att kombinationen av kompetenshöjning och avlastning för styrelsen är viktig för oss. När vi också i juni träffade övriga föreningar i styrelsemötet med Gotland Fiber kunde vi konstatera att nästan hälften av dom 34st. föreningarna hade redan ingått avtal med BRS och fler var på gång så känner vi i styrelsen väldigt trygga i denna övergång. 

Ekonomiskt kommer detta inte påverka medlemmarna då den serviceavgiften föreningen tar ut idag kommer motsvara den avgift BRS kommer att ta ut. Däremot har styrelsen accepterat att BRS får ta ut en förhöjd avgift vid varje påminnelse och därefter kommer ett inkassokrav.

I övrigt har Comhem har aviserat en höjning av avgiften med 20 kr, se följande meddelande nedan

IP-Only som är er kommunikationsoperatör har meddelat att de från och med 2021-01-31 upphör med transmissionstjänster 100/10 Mbit/s som vi använder för ert gruppavtal. De hänvisar oss till Bredband 100/100 Mbit/s istället och vi kommer per automatik flytta över kunderna till den tjänsten. Då priset för Bredband 100/100 ligger högre än 100/10 tvingas vi samtidigt göra en prishöjning på 20 kr per anslutning och månad vilket motsvarar den merkostnad som IP-Onlys förändring innebär för oss. Med anledning av detta kommer vi inte kunna addera nya anslutningar i gruppavtalet förrän efter årsskiftet. De fastigheter som själva har valt en högre tjänst än den gruppavtalade kommer att ligga kvar på den tjänst som de valt.

Er nya månadskostnad per anslutning till gruppavtalet blir från och med 2021-02-01; 289,20 Kr ex moms

Med vänliga hälsningar

Marcus Lundgren

Com Hem – En del av Tele2 Sverige AB

Från och med årsskiftet kommer BRS sköta om drift och underhåll samt ekonomin i vår förening och den största skillnaden för dig som medlem är att du i framtiden kontaktar BRS Networks direkt istället för någon av oss i styrelsen. 

Kontaktuppgifter till BRS kommer ligga väl synliga på vår hemsida men även ett utskick kommer att göras till alla medlemmar

Styrelsen genom, Ordförande Hans Romehed

Vi från Styrelsen rekommenderar Er med e-post konto från comhem att byta e-post konto även om detta inte berör Er just nu så kommer det troligen ske senare.

OBS!! viktigt, läs följande info. och länk från comhem:

E-postfunktionen comhem.se kommer att fasas ut under 2020. Borttaget av e-postadresserna kommer ske i etapper och vi kommer informera samtliga kunder c:a en månad innan stängning av deras e-postfunktion.

Första stängningen skedde 27 april och de kunder som berörs får meddelande per e-post. De kunder som inte fått information om stängning berörs inte och deras mejlkonto och det kommer fortsätta fungera som vanligt.

Läs mer på följande länk: https://www.comhem.se/kundservice/bredband/stanga-epost

Styrelsen genom, Ordförande Hans Romehed

Prtokoll-från-föreningsstämman-2020-06-27

Med kort varsel kallar vi nu till Årsstämma då tiden rinner ifrån oss när det gäller juridiska aspekter för bokslut mm. Men som Anna väl beskriver i facebook gruppen så tycker vi det är viktigare att stämman genomförs än att kallelsen kommer exakt i tid. Vi tror att Ni medlemmar har förståelse för detta i dessa tider som nu råder och vi har alla möjligheter i världen att genomföra en extra stämma om så skulle behövas!

Årsstämma i Eksta Fiber Ekonomisk Förening Lördagen den 27/6 kl 14:00

Plats: Utomhus vid Bygdegårdens Rink, medtag gärna egen stol.

Styrelsen, genom

Ordförande Hans Romehed